Qui contacter lorsque le DDFPT reçoit sa nouvelle affectation?

Lorsque que le Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques reçoit sa nouvelle affectation, il doit prendre contact avec le chef d'établissement de son futur établissement et sollicite une rencontre et/ou visite de l'établissement. S'agissant du principe de continuité du service public, il est nécessaire de prendre connaissance des informations de premier niveau :

• Le fonctionnement de l'équipe de direction (la répartition des dossiers, les pratiques de l'équipe de direction, les lettres de délégation et de mission...)

• La politique éducative et pédagogique de l'établissement (la Dotation Globale Horaire, la répartition des services, les emplois du temps, les services partagés, les projets pédagogiques, l'Espace Numérique de Travail site internet, les partenariats...)

• Les affaires financières et la gestion matérielle de l'établissement (état, travaux en cours ou à prévoir, le budget en cours, l'état des dépenses engagées, ...)

• La gestion des ressources humaines (les informations importantes concernant certains personnels : santé, remarques à caractère confidentiel indispensables, autres remarques utiles, ...)

Quels documents le DDFPT peut-il demander à consulter en arrivant dans son établissement?   

• L'organigramme de l'établissement ;

• Les différents indicateurs et tableaux de bord permettant une analyse du fonctionnement, dont les indicateurs d'aide au pilotage et à l'auto-évaluation (APAE) et les documents d'évaluation du fonctionnement ;

• Le projet d'établissement, le contrat d'objectifs, la convention avec la collectivité de rattachement, le règlement intérieur ;

• L'organisation de la rentrée des élèves (dates, déroulement de l'accueil, etc.) ;

• Les projets en cours, et en particulier le projet numérique et les outils en place ou à prévoir : site de l'EPLE, cahier de texte en ligne, ENT, réseaux sociaux ;

• Les procès-verbaux du conseil d'administration, le rapport annuel de fonctionnement pédagogique ;

• La liste des différents partenaires de l'établissement

• Le budget de l'année en cours, le compte financier de l'année précédente, la situation de la trésorerie ;

Quand le DDFPT peut-il prendre poste?  

Le DDFPT s'installera dans son nouveau poste aussi rapidement que possible et en général dans la dernière quinzaine du mois d'août. Ce sera le moment de rencontrer véritablement les membres de la communauté éducative de l'établissement. Outre ses collaborateurs proches qu'il aura déjà rencontrés lors de la ou des visites antérieures, il rencontrera ensuite les personnels suivants : le conseiller principal d'éducation (CPE), le directeur opérationnel du GRETA ou les conseillers en formation continue, selon la situation de la formation continue dans l'établissement, les personnels administratifs, secrétaire de direction, secrétaire de scolarité, les personnels de service, le médecin scolaire et l'infirmier, l'enseignant référent pour le handicap, l'assistant social, les professeurs, le professeur documentaliste, le psychologue de l'éducation nationale, les personnels exerçant une mission particulière dans l'établissement, et notamment les différents référents et coordonnateurs, les représentants des personnels élus au conseil d'administration et les représentants des organisations syndicales, les responsables des différentes associations, les représentants de parents et les coordonnateurs des dispositifs existant dans l'établissement (dispositifs relais, accueil d'élèves relevant d'une unité localisée pour l'inclusion scolaire [ULIS], par exemple)...

Lors de la prise de fonction du DDFPT, quelle est la première tache à effectuer?

Une des premières tâches à effectuer est de se familiariser avec les plateaux techniques; 

• Prendre le temps de s'approprier l'ensemble des locaux : capacité d'accueil des plateaux, des salles, des matériels pédagogiques particuliers, des éléments de sécurité et d'accessibilité, ...)

• Evaluer l'état des lieux et les travaux à engager, prendre connaissance des recommandations de la dernière commission de sécurité,  ainsi que de l'organigramme des clés (attribution des droits d'accès) ;

• Prendre une première connaissance des plans particuliers de mise en sécurité (PPMS) de l'établissement, du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), et le cas échéant, de la sécurité du parc de machines.

Pour aller plus loin, télécharger le guide de la prise de poste du ddfpt

>> 🌐 Références: https://www.ih2ef.gouv.fr/, https://www.legifrance.gouv.fr/                                                                          

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