-- LES MISSIONS DU BUREAU DES ENTREPRISES  --

Qu'est-ce que le bureau des entreprises ?  

Le bureau des entreprises est une structure mise en place dans chaque lycée professionnel dans le cadre des réformes visant à renforcer les liens entre l'éducation nationale et le monde économique. Son rôle est de servir de point d'entrée pour les acteurs du monde professionnel au sein de l'établissement. En favorisant les partenariats et la collaboration entre les différents acteurs, le bureau des entreprises vise à créer une synergie bénéfique pour les partenaires économiques, les élèves, les étudiants, les apprentis et les stagiaires de la formation continue.

L'objectif principal du bureau des entreprises est de contribuer à l'attractivité des formations professionnelles, à la réussite des parcours de formation, à l'amélioration de l'insertion professionnelle et à l'adaptation des formations aux besoins en compétences du territoire. Il est placé sous la responsabilité du proviseur et est coordonné par le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT). Cette structure permet ainsi de créer un environnement propice au dialogue et à la coopération entre l'éducation nationale et le monde de l'entreprise, dans le but de mieux préparer les jeunes à leur future carrière professionnelle.

Le responsable du bureau des entreprises dispose-t-il d'une lettre de mission ?

Les missions du responsable du bureau des entreprises sont en effet définies dans une lettre de mission élaborée conjointement par le chef d'établissement, le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques et le responsable du bureau des entreprises lui-même. Cette lettre de mission précise les tâches qui sont attendues du bureau des entreprises dans le contexte particulier de l'établissement.

Le responsable du bureau des entreprises est-il placé sous l'autorité du DDFPT ?

Le responsable du bureau des entreprises est placé sous l'autorité du proviseur et sous la coordination du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques. 

Quelles compétences sont requises pour occuper le poste de responsable du bureau des entreprises du DDFPT ?   

Pour devenir responsable du bureau des entreprises, certaines compétences sont nécessaires, notamment :

• Excellente connaissance du monde de l'éducation et de l'entreprise.

• Capacité à développer et à entretenir des relations professionnelles.

• Maîtrise des processus d'organisation des temps de formation en milieu professionnel.

• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des partenariats. 

Quelles missions peuvent être confiées à un responsable du bureau des entreprises ?

Le responsable du bureau des entreprises peut se voir confier les missions suivantes :

Axe 1 - Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire :

• Rechercher, formaliser et suivre les partenariats avec les entreprises locales ;

• Organiser des événements favorisant la participation des partenaires professionnels aux activités de l'établissement ;

• Contribuer à l'adaptation de l'offre de formations en fonction des besoins exprimés par les partenaires ;

• Participer à la collecte du solde de la taxe d'apprentissage.

Axe 2 - Favoriser la relation école/entreprise dans les parcours des apprenants :

• Apporter un appui dans la préparation des périodes de formation en milieu professionnel ;

• Valoriser les compétences acquises lors des périodes de formation en milieu professionnel ;

• Accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle ;

• Assurer le suivi de l'insertion professionnelle des anciens élèves.

Axe 3 - Organiser les périodes de formation en milieu professionnel :

• Recenser, mettre à jour et assurer le suivi de la qualité des sites d'accueil pour les élèves ;

• Communiquer auprès des acteurs économiques sur la réglementation et les documents de suivi ;

• Apporter un appui aux élèves dans leur recherche de lieux d'accueil en collaboration avec l'équipe pédagogique ;

• Organiser le suivi des périodes de formation en milieu professionnel, y compris la convention, le professeur référent, les visites et les allocations ;

• Soutenir la mobilité européenne et internationale des apprenants.

Ces missions confiées au responsable du bureau des entreprises visent à renforcer les liens entre l'école et l'entreprise, à faciliter l'insertion professionnelle des apprenants et à garantir une coordination efficace des périodes de formation en milieu professionnel. Le responsable joue ainsi un rôle central dans la promotion des formations professionnelles et dans l'adaptation des parcours de formation aux besoins du monde économique.

Existe-t-il un modèle de lettre de mission standard pour le responsable du bureau des entreprises ? 

Non il n'existe pas de modèle type mais voici:

• le lien du tableau d'exemples d'actions du bureau des entreprises du lycée professionnel

• Egalement celui proposé par l'Aprotect; Tableau d’appui à l’organisation des activités du bureau des entreprises à l’échelle de l’établissement au format Excel 

• Et un exemple de fiche de poste pour le responsable du bureau des entreprises 

Comment postuler pour un poste de responsable du bureau des entreprises?

Si vous êtes intéressé par un poste de responsable du bureau des entreprises, vous pouvez prendre contact avec votre gestionnaire disciplinaire académique pour connaître les modalités de recrutement dans votre académie. Dans certains cas, il peut être nécessaire d'envoyer une lettre de motivation et un CV pour postuler à un tel poste.

Les critères de sélection pour un poste de responsable des entreprise varient selon les académies et les établissements. Cependant, en général, les candidats doivent posséder une formation ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou pédagogique en lien avec la relation école/entreprise. Une bonne connaissance du milieu éducatif et des entreprises est également un atout important pour ce poste.

Il est recommandé de bien préparer votre candidature en mettant en avant vos compétences et votre expérience pertinente pour le poste de responsable des entreprises. N'hésitez pas à fournir des exemples concrets de votre travail dans des fonctions similaires ou des expériences pertinentes, ainsi que des lettres de recommandation si possible.

Quel est le régime de l'obligation réglementaire de service d'un responsable du bureau des entreprises?

Le responsable du bureau des entreprises ont un régime d'obligations réglementaires de service (ORS) équivalent à celui des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques, à savoir 39 heures hebdomadaires. 

Il convient également de souligner que les responsables des entreprises peuvent être amenés à travailler en dehors des heures réglementaires en cas de nécessité de service, et que leur emploi du temps peut varier en fonction des spécificités de l'établissement et des formations technologiques ou professionnelles qu'ils accompagnent. Aussi que les responsables des entreprises peuvent être amenés à exercer des fonctions annexes en fonction de leur lieu d'exercice. Par exemple, dans le cadre d'un GRETA-CFA, le responsable des entreprises peut être chargé de l'organisation des événements favorisant la participation des partenaires professionnels aux activités de l'établissement, ou même rechercher, formaliser et suivre les partenariats du GRETA-CFA avec les entreprises locales. Ces fonctions annexes peuvent varier en fonction des établissements et des besoins spécifiques de chaque structure.

Bureau des entreprises : La circulaire ; le décret et l'arrêté 

Annuaire des bureaux des entreprises des lycées professionnels et polyvalents:  L'annuaire des BDE_DDFPT.INFO

Références: Missions du bureau des entreprises , Le bureau des entreprises

Autres thèmes