-- LES MISSIONS DE L'ASSISTANT AU DDFPT  --

Où peut-on trouver des assistants techniques au sein du DDFPT ?  

Dans les établissements scolaires les plus importants en termes d'effectifs, des postes d'assistants techniques peuvent être créés en fonction des besoins du service, notamment en tenant compte de la nature et du nombre des formations dispensées. Ces assistants techniques sont issus des corps des professeurs de lycée professionnel et des professeurs certifiés et travaillent au sein des mêmes établissements que ceux mentionnés au premier point.

L'assistant technique dispose-t-il d'une lettre de mission ?

Les missions de l'assistant technique sont en effet définies dans une lettre de mission élaborée conjointement par le chef d'établissement, le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques et l'assistant technique lui-même. Cette lettre de mission précise les tâches qui sont attendues de l'assistant technique dans le contexte particulier de l'établissement.

L'assistant technique est-il placé sous l'autorité du DDFPT ?

L'assistant technique est placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.

Quelles compétences sont requises pour occuper le poste d'assistant technique au sein du DDFPT ?   

Pour devenir assistant technique au DDFPT, certaines compétences sont nécessaires, notamment :

La capacité à appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels : l'assistant technique doit comprendre les normes et les exigences en matière de certification professionnelle afin d'aider les enseignants dans la préparation des élèves aux examens.

La connaissance des spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles : l'assistant technique doit être en mesure de comprendre les particularités de chaque champ professionnel, ainsi que les différentes formations proposées dans ces domaines.

L'identification des différentes voies de formation : l'assistant technique doit être capable d'identifier les différentes voies de formation disponibles pour les élèves et de les orienter vers les formations les plus appropriées en fonction de leurs objectifs professionnels.

La capacité à réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus : l'assistant technique doit être en mesure d'assumer toutes les tâches qui lui sont assignées en lien avec les missions et activités énoncées ci-dessus.

La culture technologique élargie à divers champs professionnels : l'assistant technique doit posséder une culture technologique élargie à différents domaines professionnels pour mieux comprendre les formations dispensées dans l'établissement.

Des qualités relationnelles et organisationnelles : l'assistant technique doit être capable de travailler en équipe avec les enseignants et les autres membres du personnel de l'établissement. Il doit également faire preuve d'une grande organisation dans la gestion de ses tâches et activités.

La maîtrise des logiciels de bureautique et des TICE : l'assistant technique doit être capable d'utiliser efficacement les outils informatiques pour aider les enseignants et les élèves dans leur travail.

La capacité à analyser, synthétiser et rendre compte : l'assistant technique doit être capable d'analyser les données et les informations collectées, de les synthétiser et de les présenter de manière claire et concise. Il doit également être capable de rendre compte de son travail et de ses activités à sa hiérarchie.

Quelles missions peuvent être confiées à un assistant technique au DDFPT ?

L'assistant technique au DDFPT a pour mission de faciliter la communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il doit maintenir un climat relationnel favorable au bon fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles en étant à l'écoute et en rendant compte au directeur délégué de différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

En collaboration avec le directeur délégué, l'assistant technique est notamment chargé de la gestion des approvisionnements et des stocks en relation avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable, et participe à la définition de la politique d'achat. Il contribue également à l'élaboration des procédures d'évaluation et de sélection des fournisseurs dans le cadre du contrôle qualité.

Par ailleurs, l'assistant technique peut être sollicité pour participer aux actions pédagogiques telles que l'accueil et l'information des élèves, des parents et des partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels, etc.) ainsi qu'à la promotion des formations technologiques ou professionnelles de son établissement.

En ce qui concerne les tâches administratives et pédagogiques, l'assistant technique est responsable du suivi et de la conservation des dossiers relatifs à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...), aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...), à la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité...) et à l'organisation des examens.

L'assistant technique utilise les technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...).

Enfin, il peut être en charge de la prise des rendez-vous et de la gestion de l'agenda du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.

Comment postuler pour un poste d'assistant technique au ddfpt?

Si vous êtes intéressé par un poste d'assistant technique au DDFPT, vous pouvez prendre contact avec votre gestionnaire disciplinaire académique pour connaître les modalités de recrutement dans votre académie. Dans certains cas, il peut être nécessaire d'envoyer une lettre de motivation pour postuler à un tel poste.

Le recrutement des assistants techniques est généralement organisé via le mouvement intra-académique, qui permet aux enseignants et personnels administratifs de demander un changement de poste au sein de leur académie. Lorsque vous effectuez vos demandes sur la plateforme SIAM, il est important de bien suivre les instructions pour soumettre votre candidature au poste d'assistant technique.

Les critères de sélection pour un poste d'assistant technique varient selon les académies et les établissements. Cependant, en général, les candidats doivent posséder une formation ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou pédagogique. Une connaissance du milieu éducatif et des formations technologiques et professionnelles est également un atout important pour ce poste.

Il est recommandé de bien préparer votre candidature en mettant en avant vos compétences et votre expérience pertinente pour le poste d'assistant technique. N'hésitez pas à fournir des exemples concrets de votre travail dans des fonctions similaires ou des expériences pertinentes, ainsi que des lettres de recommandation si possible.

Quel est le régime de l'obligation réglementaire de service d'un assistant technique?

Les assistants techniques au DDFPT ont un régime d'obligations réglementaires de service (ORS) équivalent à celui des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques, à savoir 39 heures hebdomadaires. Ils ont également la possibilité, dans les mêmes conditions que ces derniers, d'effectuer des heures d'enseignement.

Les heures d'enseignement que peuvent effectuer les assistants techniques doivent être en lien avec leur spécialité et ne peuvent excéder un tiers de leur ORS. Ces heures sont considérées comme des heures supplémentaires et sont rémunérées en conséquence.

Il convient également de souligner que les assistants techniques peuvent être amenés à travailler en dehors des heures réglementaires en cas de nécessité de service, et que leur emploi du temps peut varier en fonction des spécificités de l'établissement et des formations technologiques ou professionnelles qu'ils accompagnent. Aussi que les assistants techniques peuvent être amenés à exercer des fonctions annexes en fonction de leur lieu d'exercice. Par exemple, dans le cadre d'un GRETA-CFA, l'assistant technique peut être chargé de l'organisation de la formation continue pour adultes, de la gestion des dossiers d'inscription, de l'animation de réunions d'information, ou encore de la recherche de financements pour les formations proposées. Ces fonctions annexes peuvent varier en fonction des établissements et des besoins spécifiques de chaque structure.

Quelle est la rémunération d'un assistant technique au DDFPT?

Les personnels exerçant les fonctions d'assistant technique au DDFPT bénéficient d'une rémunération correspondant à celle des enseignants du même corps d'origines ainsi que de la part fixe de l'indemnité de suivi et d'orientation des élèves prévue par le décret n° 93-55 du 15 janvier 1993. (Par contre, ils ne bénéficient pas de l'indemnité de responsabilité comme les DDFPT).

Référence: Missions des assistants techniques au directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques 

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